全国2005年7月高等教育自学考试

文书学试题

课程代码：00524

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共33分)

1.文书的定义包括了下面哪一项基本内容?(     )

A.文书和文件是两个十分相近的概念

B.公文是文书的一种类型

C.反映了文书的制成材料

D.文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录

2.我国的文书工作，处于发展期间，指(     )。

A.商朝                               

B.汉朝

C.新中国成立期间

D.中华民国成立到国民党政府被推翻的三十多年间

3.(     )用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

A.公告                                       B.通告

C.通报                                       D.报告

4.某县人民政府向省教育厅行文是(     )。

A.上行文                                          B.平行文

C.下行文                                          D.上行文或下行文

5.(     )是指围绕文书的撰制、传递、处理和管理而展开的一系列活动的总称。

A.文种选用规则                         B.文书工作

C.行文规则                                D.档案工作

6.在一定时期、一定条件下，将文书与文书工作中具有多样性、相关性的各种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施，此称文书工作标准化的(     )。

A.简化原理                                B.协调原理

C.统一原理                                D.优化原理

7.文书工作现代化的基本模式主要有：(     )、全程管理模式、信息共享模式。

A.传统模式                                B.前端控制模式

C.多次输出模式                         D.反复利用模式

8.公文《××市人民政府关于建立政务公开制度的通知》，其作者是(     )。

A.核稿人王主任                         B.签发人徐市长

C.起草人叶秘书                         D.××市人民政府

9.公文撰写步骤一般包括：明确要求、确定文种、(     )、选择材料、草拟文稿、修改润色等环节。

A.标点与注释                                   B.整理与保管

C.撰写提纲                                D.批语与增删

10.文件中出现“为盼”、“为荷”、“特此通知”、“现予以公布”等用语，在公文专用词语中称(     )

A.表态用语                                B.期请用语

C.期复用语                                D.结尾用语

11.公函的结构一般由(     )组成。

A.标题、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期

B.标题、收文机关、正文、成文日期

C.标题、作者、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期

D.标题、收文机关、正文、发文机关名称

12.(     )即文书部门对收文筛选分类后，根据规定和常规，将进入运转过程的文书分送至各有关部门或人员阅知办理的活动。

A.拟办                                B.签收

C.承办                                D.分发

13.(     )指公文草稿在签发之前由部门负责人或秘书人员进行全面核查与修正的活动。

A.会商                                B.催办

C.核稿                                D.签发

14.(     )即接受信访的社会组织在调查处理来信来访工作中形成的文书材料，包括各类调查材料、公函、请示与批复、报告、处理结论与意见、来信摘要、信访简报等。

A.信访工作文书                                B.来访文书

C.来信文书                                       D.会务管理文书

15.(     )指运用计算机与数码影像处理技术形成的照片文件材料。

A.数码照片文件                                B.录音录像文件

C.传统照片文件                                D.传真文件

16.对于新型载体文件的处理，电子文件(     )。

A.保存的条件还不成熟                            B.通常和纸质文件分别保存

C.保存，纸质文件不保存                  D.不必保存

17.根据国家档案局的有关规定，一个机关或企事业单位，立卷的文件包括(     )。

A.无查考利用价值的事务性、临时性文件

B.未经领导审阅签发的未生效文件

C.反映本机关主要职能活动文件

D.与本机关工作无关的参考性文件

18.卷内文件的排列方法，用得比较广泛的是按文件的时间先后顺序或(     )排列。

A.名称                                       B.地区

C.通讯者                                          D.重要程度

19.文件分类表的结构一般由类目体系、类号和(     )三部分组成。

A.缩微号                                          B.注释

C.案卷号                                          D.档号

20.正确选择主送机关与抄送机关，属(     )。

A.立卷原则                                B.分发原则

C.文书工作基本原则                  D.行文规则

21.(     )即分年度，注意文件内容的针对时间；分级别，注意上下级文件之间的联系；分问题，注意问题联系的准确性，结合运用文件的其他特征；分保管期限，注意保持问题的完整性。

A.文书立卷原理                                B.六特征组卷法

C.文书处理部门立卷                         D.四分四注意立卷法

22.电子文件的特性，从载体上看，具有：载体与信息的可分离性、(     )、信息存储的高密度性。

A.非人工识读性                                B.信息的易更改性

C.对系统的依赖性                                   D.载体的不稳定性

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共10分)

1.下列公文中属于下行文有(     )。

A.命令                                B.请示

C.批复                                D.指示

E.公函

2.根据教材规定，以下(     )几项属于公文的数据项目。

A.公文草拟者                                   B.标题

C.主题词                                          D.成文日期

E.草拟日期

3.以下属于规范类文书的有(     )。

A.条例                                B.规定

C.简报                                D.通知

E.办法

4.(     )组成六特征组卷法。

A.四分四注意                                   B.作者、问题、名称

C.门类纲目                                D.分类组合

E.时间、通讯者、地区

5.简报的写作要求有(     )。

A.精心选材                                B.内容单一

C.真实具体                                D.简洁明快

E.快速及时

三、简答题(共20分)

1.简述公文各稿本之间的联系与区别。(7分)

2.简述规范性文书的特点。(6分)

3.简述分类组合法的实质。(7分)